Prenotazione sala comunale polivalente Don Milani

La sala è a disposizione di qualsiasi soggetto favorisca l'associazionismo, il volontariato e le libere forme associative e promuova la più ampia partecipazione dei cittadini alla vita democratica del territorio.

La sala non può essere utilizzata per iniziative in contrasto con la legge e lo statuto comunale, né per finalità di vendita con fine di lucro, con l'eccezione di iniziative funzionali a finalità sociali e benefiche. La sala può essere concessa anche per attività confessionali per ricorrenze particolari.

Entro il trentesimo giorno antecedente alla data delle consultazioni elettorali, la sala può essere destinata ad iniziative elettorali; per tali prenotazioni si rimanda a quanto previsto nel Regolamento.

La prenotazione della sala va effettuata almeno 10 (dieci) giorni prima della data in cui si chiede l'utilizzo, mediante la presentazione di apposito modulo (vedi sezione "Documenti" di questa pagina) presso l'ufficio protocollo comunale. Eventuali richieste presentate con un preavviso inferiore al termine previsto dovranno indicare le motivazioni di urgenza della richiesta. 

In caso di impedimento all'utilizzo della sala prenotata, dovrà pervenire all'ufficio competente, rinuncia scritta almeno 48 ore prima della data per la quale è stata resa disponibile la sala. Qualora l'impedimento sia derivato da causa imprevedibile o di forza maggiore, adeguatamente motivata, il termine di cui al precedente comma può essere ridotto a 24 ore.

L'utilizzo della sala polivalente di Poggio Piccolo

Il Responsabile dell'ufficio verifica la congruità dell'iniziativa con le disposizioni del Regolamento e, al fine di procedere all'assegnazione della sala, si attiene ai criteri di precedenza previsti.
Il richiedente potrà ritirare le chiavi della sala presso l'Ufficio Scuola nella giornata antecedente per la quale ne ha richiesto l'uso o nell'ultimo giorno di apertura degli uffici comunali immediatamente precedente, se esso è festivo, entro le ore 12.30.
La riconsegna delle chiavi deve essere effettuata il giorno dopo l'utilizzo dellla sala, previa riconsegna delle stesse all'Ufficio Scuola, entro le ore 12.30.

Per l'utilizzo della sala è previsto un corrispettivo fissato in ragione dell'utilizzo giornaliero, pari a 80,00 € (IVA compresa).
Al ritiro delle chiavi presso l'Ufficio Scuola e Diritto allo studio è necessario presentare la ricevuta di versamento del costo della sala.

L'utilizzo della sala è a titolo gratuito, per lo svolgimento delle attività istituzionali, collegate al mandato amministrativo, per riunioni dei dipendenti a carattere sindacale, per riunioni di organi consultivi istituzionali, nonché per lo svolgimento di attività istituzionale da parte di altri enti pubblici presenti sul territorio (es: scuole). In caso di patrocinio oneroso concesso dall'Amministrazione comunale, è necessario versare solamente i costi vivi di gestione (pulizie, utenze, riscaldamento...) della sala, quantificati forfettariamente in 10 € al giorno.